Administracion de agencia publicidad / Convenio con clientes

En el link que esta mas abajo resumo varios aspectos a considerar cuando necesitamos fijar la forma en que un cliente nos compensara  por nuestros servicios como agencia de publicidad.

 

Cuanto Vale mi empresa ?

Esta es la pregunta del millón.  Como  abordamos  este tema?                                        company

Bien propongo dar una vuelta al tema y mirarlo desde otro ángulo.
El procedimiento tiene tiempos y plazos.

Pensemos por un momento que lo que quieres hacer es comprar una compañía y no valuar la tuya.

Estos son los temas que te tiene que interesar ver cuando lo planteas desde ese ángulo:

  1.  Posición estratégica
  2.  Management
  3.  Clientes
  4.  Recursos humanos únicos
  5.  Tecnología novedosa, muy especial o que nadie tiene al momento del deal.
  6.  Situación económica financiera (incluye todos los aspectos impositivos legales)

Al momento de la intención de compra  planteamos algunas preguntas que surgen para cada uno de los ítems  y las contestamos.

1)    Posición Estratégica: Que aporta la compra de esta empresa a mi estrategia ¿?  Construyo nuevas barreras de entrada al sector ¿? Puede  competir mejor y crecer haciendo la inversión ¿?   Puedo cuantificar económica y financieramente todos los factores diferenciales mencionados anteriormente ¿? Con que grado de certeza ¿?

Contribuye con nuevos procesos de fabricación /servicios que me dan una ventaja competitiva significativa por algún tiempo ¿?

La adquisición contribuye con intangibles como imagen y prestigio ¿?

2)    Management: El management,  me interesa que quede en la compañía ¿o no forman parte de la nueva si fusiono ambas ¿? Es un recurso crítico o puedo prescindir desde el día 1.

(Generalmente el management se queda  6 m/1 año hasta que entra el nuevo a manejar la compañía y entendió como funciona todo)

3)    Clientes.  Cuantos clientes tiene la empresa,  como rankean: cuadro de  ingreso histórico cuadro de ingreso proyectado.

Hay un contrato/convenio  firmado con los clientes ¿Qué plazo tiene ¿? Quién los atiende,  los operadores de Marketing/vendedores  que  atienden los clientes que se transfieren va a seguir en la compañía después de la compra ¿?

Que potencial tienen los clientes  ¿? cuanto pueden crecer y en qué plazo ¿? Que competencia tengo en el mercado  ¿Mi servicio al cliente es sofisticado y unique  o el cliente me puede reemplazar fácilmente con otro proveedor.

Cuál es el presupuesto de comunicación y publicidad que voy a manejar en  los próximos 12 meses posteriores a la compra ¿?

4)    RRHH únicos.  Tienen en el equipo de la empresa que voy a comprar algún recurso humano estrella, con habilidades especiales, un investigador único en el mercado  o son average ¿Que me cuesta reformular la plantilla de RRHH  y reemplazarlo por nuevo o no  ¿?  Está considerada esta situación en el deal de compra, están las indemnizaciones deducidas del precio que tengo que pagar ¿?

5)    Tecnología novedosa.  Tiene la compañía registrado a su nombre programas, aplicaciones o procedimientos novedosos, productos a lanzar  que pueda utilizar /vender o que funcionen como valor agregado al precio de compra ¿   O simplemente utilizan todos los programas estándar disponibles en el mercado. Puedo relanzar productos /servicios con una inversión mínima  ¿?

6)    Situación económica y financiera. La información que presenta la compañía en la que estoy interesado tiene validados/auditados  los activos, pasivos y patrimonio neto ¿?  Hay Deudas impositivas /Laborales, son susceptibles de renegociar ¿?. A que monto llegan las contingencias ¿?

La compañía utiliza presupuesto como herramienta de gestión ¿? Cuál es el resultado proyectado de este año ¿?  Del próximo año ¿? Si al comprar la compañía puedo hacer economías de escala,  cual es el diferencial de ganancia sobre el presupuesto original.

Cuál es la TIR  de la compra ¿? Que pasivos ocultos puede tener la compañía que estoy comprando ¿? Los socios retiran dividendos al comprar/vender  o los dejan como resultados acumulados ¿?

A partir de cuándo se puede hacer un due diligence y cuanto puede durar (tiempo se determina en función del scope a revisar). Que compromisos asume la compañía en el corto mediano largo plazo ¿?

Estas son algunas de las muchas preguntas que se pueden  hacer cuando compran una compañía.

Finalmente luego de tener toda la información entendemos y fijamos  el precio que estamos dispuestos a pagar.

 

Marzo 2013   / ramiro@adfilmconsulting.com 

 

«Les dejo algunas ideas para los diseñadores independientes que recien comienzan sobre algunas alternativas que hay para conocer cuanto cobrar a un cliente»

CUANTO PUEDO  COBRAR POR MI TRABAJO  ¿?

Qué valor le damos a esas ideas cuando un cliente nos pide un nuevo folleto, una campaña creativa, una nueva aplicación, o un comercial,  o un nuevo diseño ¿?

Tal como dice la definición de valor económico una de las referencias que podemos utilizar es el valor de mercado para fijar su precio,  otro valor de referencia que podemos utilizar es su costo de producir una pieza más una ganancia razonable.   Pero  como determinamos el costo de producción de una pieza ¿

Lo primero que podemos hacer es  estimar el tiempo total que nos lleva producirla en términos  de horas y costos por hora.  Es muy sencillo calcular el costo horario cuando interviene un solo individuo en la elaboración del producto final,  ahora bien cuando interviene   mas de uno también es relativamente sencillo,  pero cuando hay un equipo de gente trabajando en ese objetivo se vuelvo un poco mas complejo.  Esa complejidad la podemos resolver con lo que se denomina timesheet.

La hoja de tiempos o timesheet es un papel de trabajo auxiliar que nos permite determinar día x día que carga de horas tiene una determinada tarea, o proyecto   para un determinado cliente.   El timesheet se puede aplicar en un  estudio de auditoría, en un estudio de abogados o en una agencia de publicidad, diseño o producción de software y / o en cualquier empresa de servicios donde la elaboración  del producto final este muy íntimamente ligada a los recursos humanos utilizados en el producto.

Ya tenemos identificados los tiempos,  pero como calculamos los costos de la hora hombre de cada uno.   Este tema podemos  entenderlo de distinta forma,  por ejemplo   si quien está calculando los costos se auto emplea es decir es un diseñador independiente por ejemplo,  puede  estimar el valor hora partiendo de la siguiente  suposición: cuanto me costaría contratar a un profesional para que haga este trabajo ¿?   Ese sería para empezar el valor de referencia de la hora/hombre.

Veamos un poco mas esto de la hora/hombre,   ya tengo el valor de referencia ahora bien como calculo ese valor ¿?   El valor lo tengo que dividir por 160 horas que son 20 días a 8 horas diarias de trabajo ese es el valor hora  al que llego.

En términos anuales serian 160 horas x 12  meses =  1920 horas por año  a este tiempo tenemos que deducirle el tiempo  estimado para vacaciones, días de enfermedad,  y feriados  digamos que todo esto nos lleva en el año unas 224 horas lo que nos queda un neto de 1908 horas disponibles para trabajar  1696 horas en un año.

Me falta agregar  las cargas sociales y fiscales que tiene ese valor ,  por ejemplo podemos decir que para   Argentina  entre un 25 % y  un 40%  dependiendo de qué situación fiscal tenga el profesional,  y  el tiempo que dedica ese diseñador o programador independiente.

Pero no termina acá el cálculo,  que otra información  me está faltando ¿?

Debo identificar todos los costos además del salario,  tengo costos directos no facturables en la mayoría de los casos asociados a la producción como :  los tiempos de investigación, material de referencia,  e mails, preparación de presupuestos  y otros temas administrativos como facturación y cobranza,  digamos que asignamos un 20% de nuestro tiempo a estas tareas.

Estas tareas reducen mi productividad en un 20% lo que me queda neto de horas facturables son  1357 horas.

Otro de los elementos a tener en cuenta obviamente  es la complejidad del trabajo

Debemos considerar otros  costos también llamados overhead  como   por ejemplo la capacitación, el alquiler, software,  la luz, el contador,  impuesto al cheque,  son todos aquellos costos de estructura distintos de recursos humanos etc.  También tengo activos asociados a la producción como por ejemplo el mobiliario y las computadoras

Para ir redondeando el tema y hacer un ejemplo podemos  tomar un  ingreso anualizado de  $90.000  al que le sumamos  un 35%  debido a los otros costos  nos da un total de $121.500 y dividimos ese importe por las horas facturables que son 1357 eso arroja  $ 89,50  por hora  a lo que tenemos que agregar una utilidad razonable digamos del  40%  llegamos a un valor hora de $125,35.

Estudios recientes indican que  pesar que la industria prefiere cobrar por las ideas y no por el tiempo que demandó  su realización  un alto porcentaje de agencias cobra a sus clientes  por las horas trabajadas en los proyectos.

La camara de medios publica estadisticas de Inversion Publicitaria para Argentina

Si bien las cifras publicadas muestran aumentos del 38% en el año 2010  con respecto al año anterior, 2009   en el total de la inversiòn , tenemos que evaluar tambièn esos numeros en terminos reales luego de deflactarlos en promedio por el indice de precios al consumidor nivel general publicado por fuentes distintas del INDEC.  Esas fuentes nos informan   que para el año 2010 los aumentos del IPC  van del  22%  al 28% segùn las fuentes de las que se trate, esto significa que la inflacion  del año pasado tuvo una fuerte influencia en la composiciòn del aumento del 38%  en la inversiòn publicitaria año 2010 versus 2009.    Link del articulo que habla sobre las estadìsticas comentado para La Nacion  por Alberto Borrini:

http://www.lanacion.com.ar/nota.asp?nota_id=1342947